Qu’est-ce que la messagerie Zimbra ? Comprendre pourquoi elle se démarque

Face à ce scénario, les institutions s’efforcent de comprendre ce qu’est le courrier électronique Zimbra , car sa plateforme se démarque de la concurrence.

En bref, Zimbra est une plateforme d’entreprise et de collaboration qui utilise le modèle «client et serveur» pour baser sa navigation Web. Cette solution a été créée et développée par la société Zimbra, a déjà été rachetée par Yahoo!, VMWare, Telligent Systems, et appartient actuellement à Synacor.

Dans cette dernière vente, la société a mis à disposition une version open source et une version commerciale, où cette dernière prend en charge Zimbra Network pour composer un code fermé qui synchronise les agendas avec Microsoft Outlook.

En passant par plusieurs entreprises, le courrier électronique Zimbra s’est renforcé et a développé de nouveaux outils qui s’ajoutent à l’environnement de l’entreprise. Mais quels sont les avantages et pourquoi de nombreux établissements utilisent cette solution ?

Découvrez ces réponses et d’autres dans le texte ci-dessous !

Qu’est-ce que la messagerie Zimbra ? 

Zimbra e-mail propose plusieurs outils d’entreprise, qui synchronisent les e-mails, le calendrier, les tâches et les fichiers. Il peut également être compatible avec d’autres plates-formes telles qu’Outlook, Thunderbird et le bureau sur lequel Zimbra a été installé.

En raison de ses nombreuses utilisations, il s’agit actuellement de l’une des plateformes de messagerie et de collaboration les plus utilisées au monde.

Plusieurs institutions, publiques et privées, ont déjà installé le courrier électronique Zimbra sur leur matériel, en outre, des organismes gouvernementaux et même les forces armées ont également rejoint la solution.

L’une des raisons pour lesquelles Zimbra est devenu une préférence est le fait qu’il a été créé précisément pour un environnement d’entreprise. Ainsi, les employés peuvent se connecter aux informations et aux activités dans leur propre cloud, où l’accès est disponible depuis n’importe quel appareil. Autrement dit, il est possible de travailler de n’importe où, il suffit d’avoir Internet.

Ainsi, la gestion de plusieurs comptes est centralisée dans un seul outil, qui intègre non seulement des équipements, mais aussi des plateformes et des systèmes. Ainsi, la gestion stratégique de l’organisation reste élevée, en raison des fonctionnalités et des communications disponibles.

Le courrier électronique Zimbra, grâce à toutes ces fonctionnalités et possibilités, finit par offrir aux entreprises un environnement plus productif et organisé avec un contrôle des fonctions. Être bénéfique pour les formats de bureau à domicile et en face à face.

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Qu’est-ce qui distingue le courrier électronique Zimbra de ses concurrents ? 

Comme mentionné, ce logiciel offre plusieurs avantages pour les entreprises, de sorte que différentes entreprises et différents secteurs en bénéficient. Aujourd’hui, plus de 500 millions d’entreprises à travers le monde savent déjà ce qu’est le courrier électronique Zimbra et utilisent la plateforme pour optimiser leurs environnements de travail.

Découvrez quelques avantages qu’ils ont sur leurs concurrents :

Meilleur stockage

En ayant un système cloud, votre stockage d’informations offre plus d’espace, de sécurité, de facilité et de qualité technologique. En effet, la base de données cloud effectue des sauvegardes, minimise les pertes et les risques d’attaques, offre un accès rapide et dispose d’une structure de serveurs d’intégration.

Coût le plus bas

Même en étant une suite qui propose autant de solutions d’entreprise, la messagerie électronique Zimbra a un coût d’acquisition et de mise en œuvre entre 35% et 50% inférieur à celui de ses concurrents.

Il est bien conçu, mais il n’est pas composé de technologies complexes et n’a pas besoin d’être exécuté par des spécialistes, car son interface est très intuitive. Ainsi, les valeurs deviennent plus accessibles, et ainsi les petites et grandes entreprises peuvent l’utiliser.

Possibilité de personnalisation de la messagerie

La solution propose une version open source, c’est-à-dire que vous pouvez modifier le code de la plateforme et ainsi la personnaliser au mieux pour votre entreprise. Ainsi, selon la finalité d’utilisation, le secteur informatique peut l’adapter aux besoins spécifiques de l’entreprise et optimiser ses environnements

Interface conviviale

Comme mentionné, le courrier électronique Zimbra possède une interface intuitive qui offre un plus grand confort et une plus grande convivialité pour tous les employés de l’institution. Les outils de recherche, les filtres et les paramètres facilitent encore plus la tâche des utilisateurs. Et, même en cas de doute, le support peut être activé pour répondre à toutes les questions qui se posent au quotidien.

Quels sont les formats Zimbra disponibles sur le marché ?

Pour répondre aux demandes qui se présentent sur le marché, Zimbra a développé deux formats qui profitent aux systèmes d’entreprise, en fonction de leur objectif d’utilisation. Sont-ils:

Collaboration Zimbra 

Il s’agit de la version qui fournit l’open source et qui domine le marché dans sa catégorie. Dans cette version, les principaux avantages sont :

• sécurité des e-mails ;
• communication par appel vidéo ;
• créer et partager des calendriers ;
• crée et gère des listes de contacts ;
• contrôle des tâches ;
• créer et partager des documents ;
• stockage en ligne.

Il peut être utilisé sur le webmail, le bureau ou le mobile, en plus de permettre l’administration de la plateforme n’importe où. Les collaborations Zimbra peuvent être déployées dans un cloud privé, un cloud commun ou même en tant que service hybride. Il prend même en charge divers protocoles de messagerie tels que IMAP/POP, CaIDAV et CarDAV.

Réseau Zimbra

Il s’agit de la version pour Zimbra, qui propose des différentiels plus élaborés pour optimiser l’environnement de l’entreprise. Vous y trouverez une collaboration ouverte, sécurisée et privée, en plus de permettre l’utilisation dans plusieurs systèmes d’exploitation.

Ses fonctions d’administration avancées permettent également un meilleur contrôle sur la gestion des données et la personnalisation des accès et des fonctions.

Différentes plateformes disposent d’une interface moderne, simple et sécurisée, prête à répondre aux exigences commerciales et d’optimisation des coûts de votre entreprise. Parmi ses avantages, citons :

• Prise en charge de la langue pour les intégrations avec d’autres outils tels qu’Outlook.
• Réduction des coûts par rapport à d’autres solutions comme Office 365 ;
• Personnalisation du flux de travail en fonction des besoins individuels de chaque utilisateur ;
• Compatibilité avec d’autres systèmes de messagerie ;
• Solution en tant que service, zéro investissement dans l’infrastructure, les logiciels et le matériel ;
• Centre de données conforme aux normes RGPD ;
• Antispam professionnel Barracuda ;
• Service de migration et support avancé ;
• Administration granulaire déléguée par domaine ;
• Synchronisation des e-mails et des calendriers avec les appareils mobiles iOS, Android, MacOs et Microsoft Outlook (MAPI).

Ces plateformes proposent différents types d’options de boîte aux lettres pour optimiser les coûts et offrir des fonctionnalités sur mesure. Tout cela pour que votre entreprise se démarque sur le marché et gagne en potentiel concurrentiel, en plus d’améliorer son environnement interne.

Découvrez les avantages de Pensi Mail Zimbra Connect

Après avoir compris ce qu’est le courrier électronique Zimbra , nous vous invitons à découvrir l’une des solutions les plus commercialisées. Il s’agit de Zimbra Connect, une plate-forme qui intègre la communication d’entreprise de l’entreprise via le webmail de manière simple et rapide.

Son interface est facile à comprendre et s’intègre à un autre outil d’entreprise, le client Web Zimbra. Dans celui-ci, vous pouvez profiter d’une communication complète, avec des chats, le partage de fichiers, le chat en direct, entre autres avantages.

En savoir plus sur les types de communication disponibles ci-dessous.

Bat-papo privé (chat)

Avec cet outil, les utilisateurs peuvent communiquer par SMS via un webmail ou une application mobile. Il est possible d’inviter ou de supprimer des utilisateurs de la liste d’amis, d’accéder à l’historique des conversations, de gérer le statut, d’envoyer des emojis et même de créer des listes de favoris. Tout pour améliorer la communication interne des collaborateurs.

Groupes

Les groupes de conversation peuvent être créés par n’importe quel utilisateur. N’importe quel membre peut inviter plus de personnes, et elles n’ont même pas besoin d’être liées à un espace spécifique. C’est un moyen de faciliter l’envoi et l’échange de messages, d’informations et de fichiers.

Les espaces

Le concept d’espaces est essentiellement un lieu où les utilisateurs se réunissent pour discuter de sujets sur certains sujets, qui gagnent un ciblage par canal. Ces espaces ont un nom et un sujet uniques, que vous pouvez modifier si nécessaire. Ainsi, l’échange d’arguments et le dialogue parvient à améliorer l’environnement de l’entreprise.

Canaux

Les canaux sont les sujets définis dans les espaces. Pour y participer, il n’est pas nécessaire de recevoir une invitation, il suffit d’y accéder et de se retirer quand vous le souhaitez, de manière 100% autonome. Dans ce canal, l’utilisateur peut envoyer et afficher des messages et des fichiers, en plus de participer à des vidéoconférences avec d’autres participants de l’espace.

Partage de fichiers

Le partage de fichiers se fait de manière très pratique et rapide. Cette fonctionnalité permet d’envoyer plusieurs fichiers en même temps. Ainsi, le partage d’images, de vidéos, de documents, entre autres formats, peut être visualisé et téléchargé par les utilisateurs. Ainsi, il y a une centralisation des partages, pouvoir les stocker sur la plateforme pour optimiser la productivité de l’équipe.

Conférence vidéo

Zimbra Connect dispose d’un protocole appelé WebRTC qui empêche la surcharge du serveur de messagerie lors des visioconférences. Ainsi, la qualité des appels est maintenue, ce qui selon la caméra peut partager l’image et l’audio en Full HD. Tout utilisateur peut demander une vidéoconférence, que ce soit dans des chats, des groupes ou des espaces.